Management Assistent
Ben jij een hands-on en flexibele professional met een passie voor de zorg? Heb je affiniteit met HR en ben je een beetje financieel onderlegd? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over Ons
Wij zijn een kleinschalige zorginstelling die zich inzet voor de beste zorg en ondersteuning van onze bewoners. Ons team bestaat uit betrokken en gemotiveerde zorgprofessionals die met hart en ziel werken aan de verbetering van de levenskwaliteit van onze bewoners.
Functieomschrijving
Als Management Assistent speel je een cruciale rol in de ondersteuning van het managementteam. Het team bestaat uit teamleiders, manager zorg en wonen en de bestuurder. Er is sprake van korte lijnen en directe samenwerking. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en houdt overzicht over verschillende werkzaamheden. Je bent een echte duizendpoot die snel kan schakelen tussen diverse taken en verantwoordelijkheden.
Taken en Verantwoordelijkheden
- Ondersteunen van het managementteam in dagelijkse werkzaamheden
- Agendabeheer en coördinatie van afspraken
- Voorbereiden van vergaderingen en notuleren (ook voor Cliëntenraad en Raad van Toezicht)
- Afhandelen van correspondentie en e-mailverkeer
- Ondersteunen bij HR-gerelateerde taken zoals werving en selectie, personeelsadministratie en verzuimregistratie
- Financiële ondersteuning, waaronder facturatie en budgetbewaking
- Organiseren van interne en externe evenementen
- Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en contactpersonen
- Onderhouden website en social mediakanalen
- Beheren van kantoorvoorraad
Wie Ben Jij?
- Je hebt een afgeronde MBO/HBO-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting
- Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie
- Je bent hands-on, flexibel en stressbestendig
- Je maakt je processen en systemen snel eigen, dit heb je nodig om snel zelfstandig aan de slag te kunnen. Zo werken we veel met gangbare systemen als MS Office en Excel.
- Je hebt affiniteit met HR en bent een beetje financieel onderlegd
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent discreet, nauwkeurig en kunt goed prioriteiten stellen
- Je hebt een proactieve houding en denkt in oplossingen
Wat Bieden Wij?
- Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische werkomgeving
- Een betrokken en hecht team van collega's
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Flexibele werktijden (ook in de avonduren)
- Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken (voor het uitwerken van vergaderingen)
Ben jij de Management Assistent die wij zoeken? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar i.garretsen@zrregina.nl . Wij kijken uit naar je reactie!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.